+7 (812) 635 55 51, +7 (812) 643 07 77

info@proxycentre.ru

Санкт-Петербургский международный культурный форум (2016, 2017)

Начиная с 2016 года компания «Прокси Центр» принимает активное участие в организации и проведении Санкт-Петербургского международного культурного форума. В 2017 году компания вновь успешно провела полный комплекс работ, связанных с веб-регистрацией и аккредитацией участников форума.

2017 год

На этапе подготовки мероприятия специалисты компании создали онлайн-площадки для регистрации участников общественного и профессионального потока форума, обеспечив работоспособность необходимой IT-инфраструктуры. Сотрудники «Прокси Центр» также провели подбор и обучение персонала пунктов аккредитации. Процесс аккредитации и решение сопутствующих задач обеспечивали более 45 человек привлеченного персонала.

Компания заблаговременно организовала работу основного пункта аккредитации в Санкт-Петербурге и дополнительного пункта аккредитации в Москве. Пункты аккредитации открылись 10 ноября и работали до окончания Санкт-Петербургского международного культурного форума. В Мариинском театре Санкт-Петербурга был развернут временный пункт аккредитации, который действовал в период церемонии открытия форума.

«Прокси Центр» обеспечил 47 рабочих мест операторов аккредитации необходимым оборудованием, а также программным обеспечением. Были предоставлены ноутбуки, камеры для фотографирования участников, принтеры и расходные материалы для печати беджей. Тщательное планирование и организация рабочих процессов позволили обеспечить быструю и комфортную процедуру аккредитации с соблюдением высоких стандартов качества обслуживания. Одновременно с аккредитацией операторы пунктов аккредитации выдавали участникам форума комплекты информационных материалов. Пункты аккредитации выполняли также функции по информированию участников о программе и мероприятиях форума.

Компанией были выполненные работы по организации рубежей контроля доступа на основных площадках форума — в Генеральном штабе и Мариинском театре. Был осуществлен монтаж терминалов контроля доступа для прохода в режимные зоны. Корректная работа рубежей контроля доступа обеспечивалась посредством интеграции с базой данных аккредитации. За время работы форума терминалы контроля доступа зарекомендовали себя с положительной стороны, обеспечивая быстрый и удобный доступ на площадки проведения мероприятий.

Всего в период работы пунктов аккредитации Санкт-Петербургского международного культурного форума свои беджи получили 11 450 участников профессионального потока. «Прокси Центр» полностью выполнил поставленные задачи, вся необходимая работа была проведена с точным соблюдением сроков.

В рамках Санкт-Петербургского культурного форума прошло в общей сложности 315 мероприятий,  включая более 100 мероприятий деловой программы форума.

Всего в форуме приняли участие более 34 тысяч человек, с учетом участников культурных мероприятий, доступных без аккредитации.

В рамках форума состоялся II Санкт-Петербургский международный ремесленный конгресс. В нем приняли участие представители 40 регионов России и 5 зарубежных стран. Первый день работы VI Санкт-Петербургского международного культурного форума завершил гала-концерт «Балетмейстер», посвященный двойному юбилею одного из ведущих балетмейстеров России и мира Олега Виноградова, отмечающего в 2017 году свое 80-летие и 60-летие творческой деятельности. Организаторами гала-концерта с участием звезд мирового балета в Большом концертном зале «Октябрьский» стали компания «Прокси Центр» и Фонд сохранения и развития классического балета имени Олега Виноградова.

 

2016 год

В 2016 году компания «Прокси Центр» впервые приняла участие в подготовке и организации V Санкт-Петербургского международного культурного форума. Санкт-Петербургский международный культурный форум – это международная площадка для открытого диалога и обмена опытом между специалистами в области культуры и культурной политики, представителями государственной власти, политиками и бизнесменами, для обсуждения проблем и тенденций развития мировой и российской культурной жизни. Организаторами Форума являются Правительство Российской Федерации, Правительство Санкт-Петербурга при поддержке Министерства культуры Российской Федерации.

«Прокси Центр» отвечала за выполнение всего комплекса задач, связанных с аккредитацией участников Форума, сотрудников СМИ и технического персонала, транспортных средств и водителей, а также организовала контроль доступа на площадках проведения мероприятия. Компания «Прокси Центр» также предоставила все необходимое для аккредитации программное обеспечение и оборудование, включая принтеры для печати беджей. Специалисты компании провели тренинги для операторов аккредитации и осуществили контроль работы всех точек аккредитации, провели отбор и обучение временного персонала блока "Аккредитация".

20 000 участников

11 450 участников профессионального потока