12 декабря 2017

Компания «Прокси Центр» обеспечила проведение крупнейшего экологического форума в истории России

Последние новости

Компания «Прокси Центр» обеспечила полный комплекс услуг, связанных с организацией и проведением итоговых мероприятий Года экологии в России — Международной выставки-форума «ЭКОТЕХ» и V Всероссийского съезда по охране окружающей среды. «Прокси Центр» выступил генеральным исполнителем по организации объединенного мероприятия, которое стало самым крупным экологическим форумом в истории Российской Федерации.

Международная выставка-форум «ЭКОТЕХ» и V всероссийский съезд по охране окружающей среды состоялись 12 – 14 декабря в Москве, в международном выставочном центре «Крокус Экспо». Организатор форума — Министерство природных ресурсов и экологии Российской Федерации. Компания «Прокси Центр» взяла на себя подготовку конгрессно-выставочного мероприятия под ключ, в точном соответствии с пожеланиями заказчика.

Комплекс проведенных работ включает следующие направления: 

  • Создание официальных сайтов «ЭКОТЕХ» и V Всероссийского съезда по охране окружающей среды.

Компания обеспечила также подготовку и размещение информационного контента на онлайн-площадках мероприятия. На официальном сайте «ЭКОТЕХ» за период подготовки и проведения форума были размещены более 200 публикаций. 

  • Комплексная работа с участниками.

«Прокси Центр» обеспечил проведение пригласительной компании, информационную поддержку участников, работу телефонной горячей линии. Участниками деловой программы «ЭКОТЕХ» и V Всероссийского съезда по охране окружающей среды стали 3140 человек более чем из 50 стран мира. Общее число участников мероприятия, включая посетителей выставки, превысило 10 тысяч человек

  • Разработка деловой программы, работа со спикерами и организаторами секций.

Объединенная деловая программа «ЭКОТЕХ» и V Всероссийского съезда по охране окружающей среды включила в себя 46 мероприятий, в том числе 39 дискуссий — тематических секций, круглых столов, конференций. Общая продолжительность дискуссий превысила 70 часов. В рамках деловой программы объединенного мероприятия состоялись выступления более 300 спикеров

  • Организация выставки и работа с экспонентами.

«Прокси Центр» взял на себя взаимодействие с экспонентами на всех этапах подготовки и проведения выставки. На выставке, состоявшейся в рамках «ЭКОТЕХ», были представлены 64 экспонента. Площадь экспозиции превысила 10 тысяч кв. м. Также в рамках форума была организована фотовыставка. 

  • Работа с компаниями-партнерами «ЭКОТЕХ» и V Всероссийского съезда по охране окружающей среды.

Статус партнеров мероприятия получили 13 крупных компаний, включая ТМК, «Норникель», РУСАЛ, «Еврохим», СИБУР, СУЭК, «Металлоинвест», «Сургутнефтегаз». 

  • Выполнение функций технической дирекции мероприятия.

«Прокси Центр» отвечал за все вопросы, связанные с техническим обеспечением форума, в том числе за работу по застройке и оформлению площадки. 

  • Комплекс задач по обеспечению аккредитации участников и сотрудников СМИ.

Сотрудники компании разработали специализированную онлайн-систему для приема заявок на аккредитацию, обеспечили работу пунктов аккредитации и контроль доступа на площадку в дни мероприятия. Были организованы рубежи технического контроля доступа на площадку, специалисты «Прокси Центр» обеспечили интеграцию системы аккредитации с турникетами Международного выставочного центра «Крокус Экспо». 

  • Работа PR-службы «ЭКОТЕХ».

Компания обеспечила подготовку и распространение пресс-релизов на этапе подготовки и проведения форума, размещение новостей на официальном сайте «ЭКОТЕХ». Был сформирован пул информационных партнеров мероприятия, проведена пригласительная компания для СМИ, по результатам которой аккредитацию на форуме получили более 500 журналистов. Обеспечена работа СМИ на площадке, включая работу пресс-центра, организацию пресс-подходов и интервью. 

  • Подбор временного персонала.

Специалисты «Прокси Центр» обеспечили проведение собеседований и тренингов привлеченных специалистов, организацию и контроль их работы на площадке. Численность привлеченного к работе временного персонала составила более 70 человек

  • Работу переводчиков.

«Прокси Центр» взял на себя обеспечение участников форума устройствами для синхронного перевода, подбор и обеспечение работы переводчиков, которые вели синхронный перевод дискуссий мероприятия и сопровождали ключевых участников форума. 

В форуме участвовали члены Правительства России, руководители регионов РФ, ведущие зарубежные и российские ученые, технологические лидеры и новаторы, эксперты и лидеры мнений, представители международных организаций по защите окружающей среды, топ-менеджеры крупнейших российских и международных компаний, работающих в добывающей отрасли, промышленности, сельском хозяйстве и других секторах экономики. 

Участниками форума стали специальный представитель Президента РФ по вопросам природоохранной деятельности, экологии и транспорта Сергей Иванов, Министр природных ресурсов и экологии РФ Сергей Донской, директор UN Environment (UNEP, Программа ООН по окружающей среде), заместитель Генерального секретаря ООН Эрик Солхейм, Представитель ООН по защите океанов Льюис Пью

Участники форума обсуждали, в частности, мировой опыт «зеленого финансирования», строительство экогородов, переход к низкоуглеродной энергетике, возможные результаты ратификации Парижского соглашения для экономики России. Одной из ключевых дискуссий стала Международная конференция по обращению с отходами, в которой приняли участие представители Китая, Кореи, Германии, Финляндии, Норвегии, Японии, Франции, Швеции и других государств. 

На полях форума были подписаны соглашения с участием Минприроды России на общую сумму более 10 млрд рублей. Представители компаний, принимающих участие в «ЭКОТЕХ», также подписали значительное число соглашений на полях форума. По итогам «ЭКОТЕХ»  вышло более 4500 публикаций в российских и международных СМИ.