+7 (812) 635 55 51, +7 (812) 643 07 77

info@proxycentre.ru

Разработка деловой программы конгрессных мероприятий. Работа со спикерами

Компания «Прокси Центр» предоставляет услуги по формированию деловой программы для мероприятий различного формата и масштаба (форумы, конгрессы, панельные дискуссии, бизнес-миссии и др).

Организация деловой программы включает в себя:

  • Мониторинг тенденций с целью выявления актуальных тем и проблематик. Подбор наиболее актуальных тем для обсуждения в рамках деловой программы;
  • Написание развернутых концепций секционных заседаний;
  • Разработка архитектуры деловой программы;
  • Поиск и коммуникации с партнерами мероприятий;
  • Содержательная и организационная подготовка и поддержка программной части мероприятия;
  • Поиск и приглашение спикеров на мероприятие;
  • Подготовка раздаточного материала;
  • Ведение актуальной деловой программы форума, обновление сетки программы на официальных сайтах мероприятия в онлайн режиме;
  • Систематизация итогов мероприятий, подготовка итоговых резолюций.

Работа со спикерами включает в себя:

  • Подбор спикеров и модераторов по направлениям;
  • Подготовка и рассылка пригласительных писем;
  • Взаимодействие со спикерами и модераторами, координация и контроль их участия в проектах;
  • Ведение базы данных спикеров, модераторов по тематическим направлениям и компетенциям;
  • Взаимодействие с логистическими службами по вопросам виз, проезда и размещения участников дискуссий;
  • Прием, обработка и согласование заявок на выступления в качестве спикера;
  • Аналитика обратной связи со спикерами по итогам проведения мероприятий;
  • Рассылка благодарностей за участие в мероприятии.