Организация работы технической дирекции, застройка площадки, координация подрядчиков, IT-сопровождение

Служба технического сопровождения компании «Прокси Центр» - это команда высококвалифицированных специалистов, которая занимается профессиональной подготовкой площадок к проведению событий государственного и международного уровня.

В цифрах

290 компаний-подрядчиков приняли участие в подготовке и проведении ПМЭФ 2015

111 мероприятий в рамках председательства РФ в АТЭС, 2012

Технические планы площадки

Работа службы технической дирекции по подготовке площадки в компании «Прокси Центр» начинается с создания подробных технических планов. Каждая зона будущего мероприятия обрисовывается в очень подробных схемах, где отражены буквально все элементы – от стен и перегородок до принтеров и ноутбуков. Такой альбом схем является основой для оснащения площадки и всей дальнейшей застройки по мероприятию.

Техническое обеспечение площадки

Разработка совместно с подрядными организациями комплекса шагов по подготовке площадки: обеспечению необходимыми электрическими мощностями, при необходимости дополнительно разворачивается сеть Wi-Fi, обеспечивается усиление сигнала сотовых операторов, прокладываются временные инженерные коммуникации (электрические сети, слаботочные сети), обеспечиваются необходимые пожароохранные мероприятия.  Также, при обеспечении площадки  служба техсопровождения компании выполняет  это контроль и координацию работ по баннерному оформлению и брендированию площадки, проводит работы по ландшафтному оформлению.

Контроль за проведением работ

Разработка и утверждение графика производственных работ подрядных организаций. Координация проводимых работ (одновременно несколько десятков компаний на крупных проектах), контроль качества и соблюдения сроков согласно утвержденному графику. Внесение корректировок в техническое задание исходя из оперативных потребностей или внесения исправлений заказчиком уже в процессе подготовки площадки. Осуществление технадзора.  

Подготовка отдельных зон

Подготовка отдельных зон, требующих особого подхода и специальной проработки в рамках событий государственного и международного уровня: пресс-центров, зон телевизионного вещания, зона деловых переговоров и отдыха VIP персон, Президентских зон. При подготовке Президентской зоны, зоны переговоров и отдыха VIP персон, служба техсопровождения компании «Прокси Центр» работает в тесном сотрудничестве с протокольными службами, задействованными в подготовке проекта.