Транспортное обслуживание, планирование и организация транспортной логистики

Правильная организация системы транспортного обеспечения является одним из определяющих факторов успеха при проведении мероприятия. Компания «Прокси Центр» обладает уникальным опытом организации транспортных сервисов для крупнейших форумов, конгрессов и спортивных событий страны. Профессионализм и высокая квалификация наших специалистов по транспортному обслуживанию позволяют  провести любое по сложности и масштабу мероприятие на самом высоком уровне.

В цифрах:

40 автомобилей в собственном автопарке

305 мероприятий в рамках 70 проектов

4170 водителей и 425 единиц транспорта координировала диспетчерская ПМЭФ в 2015 году

Привлечение транспорта представительского и бизнес класса единовременно до 1600 единиц

Разработка транспортной логистики

  • Создание транспортной сети мероприятия: пункты прибытия участников, гостиницы проживания участников место проведения мероприятия, место проведение событий культурной программы.
  • Создание оптимальных маршрутов с учетом дорожных работ, пробок.
  • Оценка транспортных потоков на маршрутах и их оперативная оптимизация.
  • Планирование работы транспорта мероприятия: количество, вместимость, режим движения
  • Организация вывода транспортных средств на линию

Управление транспортной логистикой на мероприятии

В компании «Прокси Центр» разработан собственный программный продукт, позволяющий профессионально и удобно проводить аккредитацию всех транспортных средств мероприятия и проверку безопасности, а также предоставлять пропуска различных категорий и степеней допуска.

  • Создание схем организации движения.
  • Согласование специального маршрута/режима движения с администрацией города, ГИБДД, ГУДОДД.
  • Создание систем оперативной навигации: стационарной – для обозначения места сбора участников, места остановки и т.д. и мобильной – для для обозначения транспортных средств мероприятия.
  • Организация сопровождения транспорта экипажами ГИБДД.
  • Разработка схем парковок на объектах и взаимодействие с ГИБДД по согласованию парковок.
  • Подготовка, обучение и управление работой команды супервайзеров транспортного блока мероприятий, координация работы волонтеров.
  • Брендирование транспорта мероприятия.

Система допуска транспорта

Специальная программа, разработанная специалистами компании, позволяет эффективно управлять автопарками в режиме реального времени: отслеживать текущий статус машины (интерфейс, аналогичный табло в аэропортах о статусе рейсов), закреплять водителей с учетом индивидуальной информации и требований пассажира, осуществлять выпуск транспорта на линию, включая печать путевых листов.

Диспетчеризация и управление транспортом

  • Создание диспетчерской службы по управлению всем задействованным транспортом – отслеживание загруженности в режиме реального времени
  • Формирование отчетности о поездках
  • Предоставление автомобиля каждому гостю в соответствии с регламентом и положением о статусе участника
  • Call-центры по приему и обработке транспортных заявок от всех участников мероприятия

Работа с автопарком спонсоров:

Для обслуживания парка транспортное подразделение компании «Прокси Центр»  готово организовать временное автохозяйство и обеспечить:

  • Прием/передачу транспортных средств по актам
  • Доставку транспортных средств автовозами
  • Организацию стоянки (гаража) для транспортных средств
  • Организацию круглосуточной службы механиков
  • Предрейсовый осмотр водителей
  • Регулярную мойку транспортных средств
  • Заправку транспортных средств топливом
  • Изготовление, монтаж и демонтаж логотипами мероприятия на ТС

Подбор водительского состава

Водительский состав, предоставляемый компаний «Прокси Центр» для работы на мероприятиях – это профессионалы высочайшего уровня, имеющие опыт работы с первыми лицами и VIP гостями на проектах государственного и международного уровня. Водители владеют английскими и другими европейскими языками на уровне, соответствующем задачам мероприятия.

  • Услуги водителей оказываются в рамках гражданско-правовых договоров. Оплата персонала включает в себя выплаты подоходного налога и обязательные страховые взносы в соответствии с действующим законодательством РФ.
  • Каждый водитель в рамках работы на проекте ежедневно проходит в обязательном порядке предрейсовый осмотр, проводимый квалифицированным медицинским работником.

Аренда транспорта и микроавтобусов

  • Собственный автопарк автомобилей бизнес и представительского класса, микроавтобусов
  • Предоставление квалифицированных опытных водителей, прошедших специальную подготовку
  • Замена автомобиля, в случае  технической неисправности и других непредвиденных ситуаций.