Специфика организации деловых мероприятий высокого уровня отражается на всех направлениях. В частности, системная и заблаговременная работа с участниками, делегациями и статусными гостями позволяет предоставить сервис высочайшего уровня в части обеспечения комфортного процесса аккредитации с оперативной выдачей высокотехнологичных пластиковых беджей. При организации системы аккредитации и регистрации в компании «Прокси Центр» используются современный информационные технологии, предусмотрена комплексная система информационной безопасности, гарантирующая устойчивую работу при возникновении кибератак. Серверное оборудование, используемое в системе регистрации, размещается в профессиональных дата-центрах, во время проведения мероприятия задействуется резервный узел системы электронной регистрации, что позволяет продолжить работу даже в случае отказа каналов связи и электропитания.
В цифрах
305 мероприятий в рамках 70 проектов
более 250 единиц собственной оргтехники
6 часов от поступления заказа до старта проекта и выдачей беджей
10.000 участников аккредитовано на ПМЭФ в 2015 году
Web-регистрация
Комплекс услуг и работ по сбору, обработке и хранению персональных данных об участниках, представителях СМИ, Оргкомитета, технического персонала, служб безопасности, а также других категориях, согласно формату мероприятия. Осуществляется посредством доступа через личный кабинет представителя от группы участников или персональный личный кабинет участника.
Решения по организации web-регистрации
Аккредитация
Комплекс услуг и работ по организации процесса выдачи беджей для участников, представителей СМИ, Оргкомитета, технического персонала, служб безопасности, а также других категориях, согласно формату мероприятия. Осуществляется с помощью специализированного оборудования и использования специального программного обеспечения (информационная система).
Компания «Прокси Центр» всегда готова предоставить комплексное решение по оснащению зон аккредитации, включающее в себя предоставление регистрационных стоек, брендированных в фирменном стиле мероприятия, информационных и навигационных указателей, мебели. За стойками аккредитации работает высококвалифицированный, прошедший специальные тренинги и владеющий иностранными языками персонал. Персоналу предоставляется единая форма одежды, выполненная в фирменном стиле мероприятия.
Профессиональная информационная система
Специалистами компании «Прокси Центр» разработана собственная информационная система для обеспечения мероприятия высокого уровня.
Основные блоки информационной системы:
Собственный программный продукт
Собственный программный продукт компании «Прокси Центр» разработан специально для проведения крупных международных мероприятий высокого уровня.
Специализированное оборудование
Компания «Прокси Центр» обладает одним из самых крупных в России парков специализированного оборудования для аккредитации.
Контроль доступа в различные зоны
Создание и интегрирования СКУД в модуль аккредитации