Международный арктический форум, 2017

Компания «Прокси  Центр» впервые организовала аккредитацию участников и транспортное обеспечение Международного арктического форума –  «Арктика - территория диалога» (МАФ), который в текущем году прошел в Архангельске при участии Президента Российской Федерации Владимира Путина, Президента Финляндии Саули Ниинистё и Президента Исландии Гудни Йоханессона. МАФ призван объединить международные организации, органы государственной власти, научные и бизнес-сообщества из России и зарубежных стран для координации подходов в развитии международного сотрудничества, консолидации усилий по обеспечению стабильного развития Арктики и повышения уровня жизни населения на арктических территориях.

Специалисты транспортного департамента компании взяли на себя организацию работы Единого диспетчерского центра Форума, планирование маршрутной сети шаттлов для участников мероприятия, обучение команды транспортных координаторов и управление работой координаторов в ходе Форума.

«Прокси Центр» отвечал также за решение всего комплекса задач, связанных с аккредитацией участников Форума, сотрудников СМИ и технического персонала. Сотрудники компании заблаговременно обеспечили все условия для эффективной работы пункта аккредитации, который действовал с 20 марта по 30 марта в Строительном корпусе Северного (Арктического) Федерального университета. За время аккредитации было выдано около 2 400 беджей участникам и сотрудникам СМИ, 4000 беджей техническому персоналу и около 600 транспортных пропусков.

В ходе подготовки и проведения МАФ «Прокси Центр» также обозначил рубежи контроля доступа для участников с различным уровнем аккредитации и обеспечил эффективное функционирование рубежей. На площадке, где проводилось пленарное заседание Форума - в Архангельском театре драмы им. Ломоносова, была организована дополнительная стойка «Help Desk» для участников, у которых возникли технические трудности с аккредитацией.

2 400 беджей участников и СМИ 4000 беджей техническому персоналу 600 транспортных пропусков