+7 (812) 635 55 51, +7 (812) 643 07 77

info@proxycentre.ru

18 апреля 2015

Компания «Прокси Центр» выступила оператором Ялтинского международного экономического форума

Последние новости

17-18 апреля в Крыму состоялся  Ялтинский международный экономический форум (ЯМЭФ) для организации которого была выбрана компания-оператор «Прокси Центр».  Это первое такого масштаба бизнес событие в Крыму, оно прошло при поддержке Министерства РФ по делам Крыма, Правительства Республики Крым и Общероссийской общественной организации «Деловая Россия».

Компания «Прокси Центр» как оператор в этом проекте отвечала за всю организационную составляющую события, координировала процесс подготовки и проведения форума.  «Перед нами стояла очень сложная задача: подготовить событие с нуля в условиях осторожного отношения к региону и очень сжатых сроков, которые были в несколько раз меньше, чем обычно отведено на подготовку событий государственного и международного уровня,  — рассказал об организации Форума Сергей Лазуткин, генеральный директор «Прокси Центр». Тем не менее, права на ошибку, как обычно, у нас не было: ЯМЭФ был запланирован как проект, который войдет в десятку крупнейших экономических форумов Российской Федерации».

И «первый блин не вышел комом», —  отметил в своем выступлении на итоговой пресс конференции глава Республики Крым, Сергей Аксенов. «Мы считаем, что форум прошёл на хорошем уровне. Я, честно говоря, ожидал меньшего результата, но мы перевыполнили план», — добавил Глава Республики.

Одной из важнейших составляющих успеха стал внушительный состав участников: это не только представители органов государственной власти Российской Федерации и российского бизнеса, но  и международные участники из 13 стран — несмотря на то что, в первый год активности со стороны иностранных компаний не ожидалось. Всего за два дня Форум посетило более 600 гостей.

Для привлечения участников и партнеров специалистами компании «Прокси Центр» были разосланы приглашения по базе из 1200 российских и  400 иностранных компаний. Персональная рассылка осуществлялась по базе участников основных крупных форумов, проходящих в Российской Федерации в течение календарного года. Для всесторонней и оперативной поддержки участников был организован call-центр, с помощью которого любой желающий мог получить исчерпывающую информацию о мероприятии, условиях и статусе заявки на участие. Непосредственно в дни проведения мероприятия менеджеры компании «Прокси Центр» встречали и провожали участников в аэропорту, помогали с организацией трансферов до гостиниц проживания и обратно.

Специалисты технической дирекции компании занимались застройкой площадки и оформлением экспозиционной зоны инвестиционных проектов Республики Крым, оснащением площадки всем необходимым оборудованием и брендированием  согласно фирменному стилю мероприятия. 

Помимо этого, компания «Прокси Центр» осуществляла транспортное обслуживание участников: обеспечение индивидуальными трансферами VIP-участников и постоянно курсирующими шаттлами между площадкой проведения мероприятия и гостиницей проживания «Ялта-Интурист». Были организованы трансферы от площадки проведения Форума, гостиницы "Мрия",  в Ливадийский дворец — на заключительное мероприятие, встречу Главы Республики Крым с бизнес сообществом, а также  в Воронцовский дворец и на винодельческий комбинат «Массандра»  —  на мероприятия культурной программы.

IT-специалисты компании занимались разработкой и поддержкой официального сайта ЯМЭФ, www.forumyalta.com, и портала онлайн регистрации участников. В гостинице «Мрия» и в отеле проживания функционировали стойки аккредитации. За время проведения форума было аккредитовано более 600 участников, включая 64 спикера и 16 представителей партнеров.

В рамках подготовки Форума была также организована работа переводчиков, разработан  фирменный стиль мероприятия и печатная раздаточная продукция.

Компания «Прокси Центр» отвечала за работу с информационными партнерами и средствами массовой информации, организовала работу пресс-центра. Информационными партнерами события выступили такие авторитетные федеральные  СМИ  как журнал «Эксперт», информационное агентство России «ТАСС», радиостанция «Коммерсантъ FM», а также ведущие СМИ региона: телерадиокомпания  «Крым», информационное агентство «Крыминформ», «Крымская газета». В работе Форума приняли участие  56 журналистов. Был отмечен высокий интерес СМИ к событию: заявки на аккредитацию более, чем в 2 раза превысили существующую квоту. Форум был широко освещен  федеральными и региональными СМИ, включая рейтинговые теле-, радио- и интернет-каналы, по итогам события вышло 869 публикаций.

ЯМЭФ показал высокий интерес инвесторов к региону и стал эффективной площадкой для обсуждения возможностей развития бизнеса в Республике Крым и демонстрации потенциала региона. Форум станет ежегодным мероприятием и центральным бизнес событием Крыма, отражающим актуальные нововведения и успешные практики не только в регионе, но и в стране в целом.