30 мая 2017

«Прокси Центр» участвует в подготовке Петербургского международного экономического форума

Последние новости

Компания «Прокси Центр» традиционно обеспечивает решение комплекса задач в рамках подготовки крупнейшего ежегодного делового мероприятия России – Петербургского международного экономического форума (ПМЭФ), который пройдет с 1 по 3 июня в Конгрессно-выставочном центре «ЭКСПОФОРУМ». 

«Прокси Центр» отвечает за такие направления, как организация процесса аккредитации участников Форума, технического персонала и транспортных средств, разработка транспортной логистики и обеспечение комплексного автотранспортного обслуживания Форума, блок задач, связанных с конгресс-менеджментом, включая обеспечение готовности залов, в которых проходят мероприятия ПМЭФ. 

Пункты аккредитации технического персонала, автотранспорта и водительского состава начали функционировать за месяц до начала Форума. Заблаговременно открылись пункты аккредитации участников ПМЭФ в аэропорту «Пулково» и в Москве. За три дня до открытия Форума начинается аккредитация участников на основной площадке ПМЭФ – в Конгрессно-выставочном центре «ЭКСПОФОРУМ». Пункты аккредитации будут действовать также в шести гостиницах Санкт-Петербурга, где размещаются участники Форума, и на Московском вокзале. Операторов аккредитации ожидает значительный объем работы: например, в 2016 году число участников ПМЭФ превысило 12 тысяч человек, Форум обслуживали 5708 транспортных средств, количество технического персонала, принявшего участие в подготовке и координации мероприятия, составило 11 754 человека.

Специалисты компании «Прокси Центр» проводят подбор и тренинги администраторов залов, где будут проходить секционные заседания ПМЭФ. В дни Форума компания возьмет на себя контроль готовности залов к заседаниям, взаимодействие с организаторами секций, технической дирекцией Форума, службами, обеспечивающими освещение и звуковое сопровождение, кейтеринг и клининг.

 «Прокси Центр» является официальным аккредитованным транспортным оператором ПМЭФ-2017. В задачи компании входят организация работы Единого диспетчерского центра, взаимодействие со службами такси, разработка маршрутов движения и парковки, составление расписаний движения, обучение и администрирование работы диспетчеров. Компания заблаговременно открыла прием заявок на индивидуальное транспортное сообщение, обеспечивая участников ПМЭФ-2017 автомобилями классов «люкс», «представительский», «бизнес» и «эконом», а также микроавтобусами с квалифицированными водителями.