25 апреля 2017

"Прокси Центр" обеспечил аккредитацию и сопровождение участников форума Технокаспий-2017

Последние новости

Компания «Прокси  Центр» взяла на себя весь комплекс задач по приглашению участников и спикеров Международного каспийского технологического форума «Технокаспий-2017», сопровождению участников и спикеров в ходе Форума, а также аккредитации участников, сотрудников СМИ и технического персонала.

«Технокаспий»  - это крупнейший  технологический форум в Каспийском макрорегионе. Деловое мероприятие задает тренды технологического развития, является площадкой для обсуждения вопросов применения технологий, внедрения инноваций в различные отрасли экономики каспийской пятерки и сопряженных стран, а также b2b-общения с российскими и иностранными партнерами. Цель форума – организовать открытую коммуникационную платформу для представителей крупного бизнеса, малых предприятий, стартапов, инвесторов, науки и государственной власти стран Прикаспия, способствовать международному трансферту технологий, установлению новых партнерств в реальном секторе, активизации межрегиональных и международных бизнес-проектов и транспортных коридоров, а также инновационному развитию Каспийского макрорегиона.

Участниками форума стали 950 представителей делового сообщества и государственных деятелей из России, Ирана, Азербайджана, Казахстана, Туркменистана, Индии, Греции и Молдовы.

Сотрудники компании «Прокси Центр» сформировали базу потенциальных участников форума, организовали рассылку приглашений и обзвон возможных участников и спикеров Форума. За каждым участником был закреплен персональный делегат-менеджер, в задачи которого входило предоставление информации о мероприятии, содействие в процессе онлайн-регистрации, консультации по вопросам логистики и пребывания на площадке в дни проведения Форума. «Прокси Центр» также контролировал прибытие спикеров форума на площадку мероприятия к началу соответствующей сессии. Специалисты компании встречали спикеров и модераторов на площадке форума и сопровождали в залы заседаний.

Для обеспечения регистрации участников сотрудниками компании была заблаговременно создана Единая информационная система  - интернет-портал, обеспечивающий возможности для сбора данных разных категорий участников, интерфейсы аккредитации и возможность интеграции систем аккредитации контроля доступа. «Прокси Центр» также разработал дизайн аккредитационных беджей.

Пункты аккредитации участников были развернуты в аэропорту города Астрахань и на основной площадке Форума  - в спортивно-зрелищном комплексе «Звездный». Сотрудники компании провели обучение  операторов аккредитации и обеспечили необходимое техгническое оборудование для рабочих мест операторов. Процесс аккредитации начался за несколько дней до открытия форума.

За время работы пунктов аккредитации операторы выдали 1330 беджей, включая беджи для технического персонала форума. 950 бэджей были выданы участникам Форума, порядка 100 бэджей - представителям СМИ.